1. Kim jesteśmy
Spółka Quanda International s.r.o., zarejestrowana pod numerem identyfikacyjnym 02285665, z siedzibą przy ul. Národních hrdinů 44, Dolní Počernice, 190 12 Praha 9, wpisana do rejestru handlowego przez Sąd Miejski w Pradze, dział C, numer wpisu 217649 (dalej „dostawca"), świadczy usługę QUANDA, która polega na zestawie narzędzi online do tworzenia, prowadzenia i zarządzania informacjami o osobach i firmach, tworzenia, prowadzenia i zarządzania ankietami online i analizami online, tworzenia, prowadzenia, zarządzania i wysyłania masowych kampanii e-mailowych oraz tworzenia, prowadzenia i zarządzania Aktywnymi formularzami (dalej „usługa"). Dostawca prowadzi również portal internetowy www.quanda.pl oraz organizuje wydarzenia edukacyjne, takie jak wykłady, seminaria, warsztaty, konferencje, kursy online i webinaria (dalej „wydarzenia edukacyjne").
2. Czyje dane osobowe przetwarzamy
W ramach swojej działalności dostawca przetwarza dane osobowe następujących podmiotów danych, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylającego dyrektywę 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (dalej „rozporządzenie"):
- użytkowników usługi
- uczestników wydarzeń organizowanych przez dostawcę
3. Jakie dane osobowe przetwarzamy w ramach świadczenia Usługi (aplikacja Quanda)
W ramach świadczenia usługi dostawca przetwarza przede wszystkim następujące dane osobowe użytkowników usługi:
- imię i nazwisko
- płeć
- adres e-mail
- numer telefonu
- dane identyfikacyjne firmy (np. REGON, NIP, adres siedziby firmy)
- odpowiedzi na wysłane ankiety
- dane systemowe (informacje dotyczące obróbki wiadomości e-mail)
4. Dlaczego przetwarzamy dane osobowe
Te dane osobowe będą przetwarzane w celu identyfikacji stron umowy oraz realizacji zobowiązań umownych, a także w celu ewidencji umowy i ewentualnego późniejszego dochodzenia lub obrony praw i obowiązków stron umowy. Takie przetwarzanie jest dopuszczalne na podstawie artykułu 6 ust. 1 lit. b) i f) rozporządzenia.
5. Jak długo przetwarzamy dane osobowe
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres świadczenia usługi oraz przez okres 10 lat, a także przez okres niezbędny, zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa.
6. Jakie dane osobowe przetwarzamy przy organizowaniu wydarzeń edukacyjnych
Przy organizowaniu wydarzeń edukacyjnych dostawca przetwarza przede wszystkim następujące dane osobowe uczestników wydarzeń:
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- numer telefonu
- dane identyfikacyjne firmy (np. REGON, NIP, adres siedziby firmy)
- odpowiedzi na wysłane ankiety
- dane systemowe (informacje dotyczące obróbki wiadomości e-mail)
7. Dlaczego przetwarzamy dane osobowe
Te dane osobowe będą przetwarzane w celu identyfikacji stron umowy oraz realizacji zobowiązań umownych, a także w celu ewidencji umowy i ewentualnego późniejszego dochodzenia lub obrony praw i obowiązków stron umowy. Takie przetwarzanie jest dopuszczalne na podstawie artykułu 6 ust. 1 lit. b) i f) rozporządzenia.
8. Jak długo przetwarzamy dane osobowe
Dane osobowe będą przetwarzane od momentu rejestracji do momentu przeprowadzenia odpowiedniego wydarzenia edukacyjnego oraz przez okres 10 lat, a także przez okres niezbędny, zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa.
9. Profilowanie
Dostawca przetwarza powyższe dane osobowe w celu profilowania, w celu ulepszenia usług oraz tworzenia indywidualnie dopasowanych treści wiadomości marketingowych, co odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu, tj. na podstawie artykułu 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia.
10. Informacje o wysyłaniu wiadomości handlowych
Adres e-mail może być przetwarzany w celu dodania go do bazy danych do wysyłania wiadomości handlowych. Takie przetwarzanie jest dopuszczalne na podstawie art. 7 ust. 3 ustawy nr 480/2004 Dz.U. o usługach społeczeństwa informacyjnego, na podstawie zawartej umowy, jeśli użytkownicy usługi lub uczestnicy wydarzeń nie wyrażą sprzeciwu. Wiadomości te mogą dotyczyć wyłącznie podobnych towarów lub usług i można je w każdej chwili łatwo anulować, wysyłając list, e-mail lub klikając link w wiadomości handlowej. Adres e-mail będzie przetwarzany w tym celu przez okres korzystania z usług oraz przez okres 3 lat od ostatniego skorzystania z tych usług.
11. Inni przetwarzający
Dane osobowe są przetwarzane przez dostawcę jako administratora. Jednak dane osobowe mogą być przetwarzane także przez następujących przetwarzających:
- spółka RAYNET s.r.o., z siedzibą Francouzská 6167/5, Poruba, 708 00 Ostrava, IČ: 26843820
- spółka COEX s.r.o., z siedzibą Pod Hájkem 2204/1, Libeň, 180 00 Praga 8, IČ: 27563341
- spółka Linode, LLC, z siedzibą 329 E. Jimmie Leeds Rd, Ste. A Galloway, NJ 08205
- spółka Sendgrid, z siedzibą 1801 California Street, 1801 California St, Denver, CO 80202
- listę innych podmiotów, którym dane osobowe zostaną udostępnione, przedstawi Administrator na żądanie podmiotu danych
12. Przechowywanie danych w ramach świadczenia Usługi (aplikacja Quanda) przez odbiorcę (naszych klientów) na serwerach Dostawcy
Dostawca zbiera i przechowuje dane, które odbiorcy usługi zbierają w ramach korzystania z usługi o osobach trzecich, zwłaszcza o swoich klientach, i przechowuje je na serwerach dostawcy. Odbiorca jest zobowiązany na mocy zawartych warunków umowy uzyskać zgodę od tych osób trzecich na zbieranie i przetwarzanie ich danych osobowych, informować je odpowiednio o przetwarzaniu danych osobowych, w tym o przetwarzaniu danych przez dostawcę w roli przetwarzającego, i ponosi odpowiedzialność przed dostawcą za to, że wszystkie dane osobowe pozyskane przez odbiorcę oraz sposób ich pozyskania spełniają wszystkie wymagania ustawowe.
Dostawca zapewnia odpowiednie zabezpieczenia techniczne i organizacyjne, aby uniemożliwić nieautoryzowany dostęp, zmianę, zniszczenie, utratę, nieautoryzowany transfer lub inne nieuprawnione przetwarzanie danych.
13. Jakie masz prawa w związku z Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO)
Prawo do żądania od nas informacji na temat przetwarzanych przez nas danych osobowych.
Z przyjemnością udzielimy Ci tych informacji. Napisz do nas swoje zapytanie na adres e-mail support@onquanda.com lub skontaktuj się z nami telefonicznie pod numerem +420 605 163 892.
Prawo do żądania dostępu do tych danych oraz ich aktualizacji lub poprawy, a także żądania ograniczenia ich przetwarzania.
W takim przypadku napisz do nas swoje zapytanie na adres e-mail support@onquanda.com lub skontaktuj się z nami telefonicznie pod numerem +420 605 163 892.
Prawo do żądania usunięcia tych danych osobowych.
W takim przypadku napisz do nas swoje zapytanie na adres e-mail support@onquanda.com lub skontaktuj się z nami telefonicznie pod numerem +420 605 163 892.
Prawo do przenoszenia danych oraz żądania kopii przetwarzanych danych osobowych.
W takim przypadku napisz do nas swoje zapytanie na adres e-mail support@onquanda.com lub skontaktuj się z nami telefonicznie pod numerem +420 605 163 892. Możemy udostępnić Ci dane w dwóch formatach: *.csv lub *.xlsx. Prosimy o określenie, który format pliku preferujesz.
Prawo do wniesienia sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia).
W takim przypadku skontaktuj się z nami na adres e-mail support@onquanda.com lub telefonicznie pod numerem +420 605 163 892.
Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego oraz prawo do skutecznej ochrony sądowej, jeśli uważasz, że Twoje prawa wynikające z Rozporządzenia zostały naruszone w wyniku przetwarzania Twoich danych osobowych w sposób niezgodny z Rozporządzeniem.
Organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). Strona internetowa Urzędu: https://uodo.gov.pl/
Masz pytania dotyczące RODO, Quandy, zabezpieczenia danych osobowych lub Twoich praw? Jeśli tak, napisz do nas na adres e-mail support@onquanda.com lub skontaktuj się z nami pod numerem +420 605 163 892.
Zespół Quanda